Fem overordnede vilkår viste sig at indvirke negativt på
omkostningerne i forbindelse med etableringen og driften af
arenaen:1. B&W-Hallernes rå og uprøvede karakter: Det gamle
skibsværft viste sig at rumme voldsomme og uforudsete
udfordringer med blandt andet flytning af bærende søjler,
placering af tribuner, etablering af varme, revidering af
sikkerhedsplaner, etablering af teltby, kloakafledning mv.2. Forskellige fortolkninger af Værtsby- og venueaftalen.
Ved indgåelsen af værtsby- og venueaftalen udestod en stor3. Samtidig udvikling og realisering: Projektet skulle
realiseres samtidigt med, at det blev udviklet. Det var først
under forløbet, at showet tog konkret form – på baggrund af
DR’s kreative udviklingsproces, som påvirkede en lang
række forhold vedr. opbygningen af arenafaciliteterne. I
praksis betød dette forhold, at målet for og dermed
indholdet i mange opgaver hele tiden flyttede sig - med
stigende intensitet op mod finaledagen med økonomiske
konsekvenser til følge.4. Ambitioner: I takt med at projektet skred frem, stod det
klart, at det showkoncept, DR realiserede, havde en
karakter, der indebar, at B&W-Hallerne skulle omdannes til
noget, der havde karakter af en koncertsal, der kunne danne
ramme om et show på et meget højt ambitionsniveau.5. Tidspres: Hele projektet havde en ultimativ deadline, som
gjorde det umuligt at bremse op og revidere undervejs, hvis
man skulle undgå at bringe hele projektet i fare – på trods af
udfordringer, ændringer og vanskeligheder. Med udsigt til at
realisere et show i verdensklasse – dog under et omfattende
tidspres - gled projektet i løbet af 2014 gradvist ind i en
fase, hvor det reelt var umuligt at stoppe op og vælge
markant anderledes løsninger. Der var tale et ’point of no
return’. Der blev løbende orienteret herim i projektets relevante fora.
