Uanset hvilken arbejdsplads du befinder dig på, vil du jævnligt skulle sidde til møder af den ene eller anden art. Personalemøder, jobsamtaler, medarbejdersamtaler, evalueringer - listen er lang. Du kan selv gøre meget for, at outputtet af et møde bliver bedst muligt, uanset hvilket slags det drejer sig om. Nedenfor giver vi dig tre simple råd til, hvordan du får mest muligt ud af dine møder.
Forberedelse er nøgleordetHvis du skal få så meget som muligt ud af et møde, kræver det, at alle parter forbereder sig. Der er mange måder at forberede sig på. De fleste har stor gavn af at skrive stikord ned forud for mødet - enten på computer eller på den gode gammeldags måde; med et velfungerende skriveredskab og et stykke papir.
Tag notater - gerne i håndenTil selve mødet er det en god idé at tage notater. Dels er det afgørende for, at du kan huske, hvad der er foregået. Men det er også en effektiv måde at fastholde koncentrationen på, da du hele tiden er beskæftiget.
Skift tastaturet ud med skriveredskaberMange vil have stor gavn af at tage noter i hånden. Bruger du din computer eller en tablet, er du på mange måder gemt bag skærmen, hvilket giver en distance til de andre mødedeltagere. Derudover har mange svært ved at lade være med at tjekke og besvare e-mails, gå på de sociale medier og så videre, hvis de har adgang til dem. Det vil derfor gavne de fleste at tage notater med en velfungerende kuglepen i stedet.
Hos kontorsyd.dk finder du mange forskellige velegnede kuglepenne til formålet.
Sluk din telefon og lad de sociale medier være i fredApropos sociale medier. Det er en god idé at slukke sin telefon under et møde. Mobiltelefoner, der ringer eller vibrerer, også selvom det er en andens, er et forstyrrende element for alle parter. Jo færre forstyrrelser, der er, des mere vil I alle sammen få ud af mødet.
